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Assistant(e) Projet Débutant(e) H/F - Aix-en-Provence - Artelia

Publiée le: 11/16/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Assistant(e) Projet Débutant(e) H/F

 

Au sein de notre agence ARTELIA Bâtiment & Industrie, vous accompagnerez l'équipe (env. 30 personnes) sur ses tâches quotidiennes.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

° Organisation générale de l'agence :

- Accueil téléphonique,
- Accueil des visiteurs,
- Gestion de la réservation des véhicules de service,
- Réservation et gestion des déplacements (billets de train, avions, hôtels etc.).

° Assistanat Projet :

- Rédaction des comptes-rendus,
- Prise de note pour émission de documents,
- Mise en forme de documents techniques,
- Gestion des tableaux de visas et archivage,
- Classement documentaires (courrier, comptes-rendus, situation de travaux, DOE (Dossier des ouvrages exécutés),...)
- Préparation des salles de réunion,
- En phase ACT (Assistance pour la passation des contrats de travaux), compilation des DPGF (Décomposition du prix global forfaitaire) des entreprises de travaux et vérification de l'exactitude des chiffres.

 

Profil requis

De formation Bac+2 à Bac+3, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en Assistanat en entreprise et idéalement dans un contexte technique. Vous êtes organisé(e), curieux/se, proactif(ve). Vous justifiez d'un bon sens relationnel et faites preuve d'esprit de confidentialité. Votre niveau rédactionnel est excellent et votre utilisation des outils de bureautique fluide. Rejoignez-nous !